丸忠物産有限会社（以下「当社」）は、当社が運営する各事業・各ウェブサイト（コーポレートサイト、ホテル丸忠、HR事業、登録日本語教員NEXT 等）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。
1. 事業者情報
- 社名
- 丸忠物産有限会社
- 所在地
- 〒231-0032 神奈川県横浜市中区不老町1-3-9 関内駅前ビル5階
- 代表者
- 山本 元碩
- 許認可
- 有料職業紹介事業 14-ユ-302507 ／ 労働者派遣事業 派14-303784
2. 取得する個人情報と利用目的
当社は、利用目的をできる限り特定し、その範囲内で個人情報を利用します。事業ごとの主な取得情報と利用目的は次のとおりです。
(1) 宿泊事業（ホテル丸忠 CENTRO／CLASSICO）
- 取得する情報：予約者・宿泊者の氏名、連絡先、宿泊日程・人数、その他予約・宿泊に必要な情報
- 利用目的：宿泊予約の受付・管理、チェックイン等の宿泊サービスの提供、ご連絡・お問い合わせ対応、法令に基づく宿泊者名簿の作成・保存
(2) 人材事業（外国人材受入支援・有料職業紹介・労働者派遣）
- 取得する情報：求職者の氏名・連絡先・経歴・在留資格等／求人企業のご担当者情報
- 利用目的：職業紹介・労働者派遣に関する求職・求人マッチング、登録支援、ご連絡・面談調整、契約・請求等の事務
- 求職者等の個人情報は、職業安定法第5条の5・労働者派遣法第24条の3および関係指針に基づき適正に管理します。
(3) 日本語教育事業（登録日本語教員NEXT）
- 取得する情報：登録者の氏名・メールアドレス・属性、診断回答、サイト内行動・流入経路（UTM・参照元等）
- 利用目的：情報配信、コンテンツ・配信内容の改善、希望者への個別相談・職業紹介のご案内（別途同意を取得した場合のみ）
(4) 当社が運営する店舗・拠点の採用（求人応募者情報）
- 取得する情報：応募者の氏名、電話番号、メールアドレス、職歴等の応募事項
- 利用目的：採用選考（書類選考・面談等）および結果のご連絡、選考過程での連絡・日程調整のため
- コーポレートサイトの求人ページからのご応募は、Googleフォーム（Google LLCが提供するサービス）を通じて受け付けます。入力いただいた情報はGoogleフォームを経由して当社が取得し、本項の目的の範囲でのみ利用します。Googleフォームの利用に伴う取扱いは、Googleのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
(5) 共通
- お問い合わせ対応、本人確認、各サービスの運営・改善、重要なお知らせのご連絡、法令対応
3. 取得方法と利用目的の明示
本人から直接、入力フォーム等で個人情報を取得する場合は、取得前に利用目的を明示します。
4. 第三者提供
法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することはありません。職業紹介・労働者派遣において求人者等へ情報を提供する場合は、提供範囲を明示し、別途同意を取得します。
5. 委託
利用目的の達成に必要な範囲で、予約システム・メール配信・アクセス解析等の業務を外部に委託する場合があります。委託先には必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
個人データの漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じます。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止等のご請求に、法令に従い対応します。お申し出は第9項の窓口までご連絡ください。
8. Cookie・アクセス解析
各サイトでは、利便性の向上・利用状況の把握・配信内容の改善のため、Cookieやアクセス解析を利用する場合があります。詳細は各サイトの案内によります。
9. お問い合わせ・苦情の窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、下記までご連絡ください。
- 窓口
- 丸忠物産有限会社 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地
- 〒231-0032 神奈川県横浜市中区不老町1-3-9 関内駅前ビル5階
10. 継続的改善・改定
本方針は、サービスの改善や法令の変更に伴い改定する場合があります。重要な変更がある場合は、各サイトにて告知します。